Analiza SWOT pentru afacere: de ce este importantă și cum o poți realiza

Într-un mediu de afaceri atât de dinamic, este posibil, ca antreprenor, să te confrunți cu o serie de provocări care pot influența evoluția și succesul afacerii tale. De aceea, un lucru benefic pe care îl poți face este de a monitoriza periodic situația în care se află afacerea ta. Astfel, vei putea identifica momentele potrivite pentru a lua măsuri și pentru a profita de oportunități. Descoperă cum te poate ajuta analiza SWOT în acest sens.

• Ce este analiza SWOT a unei firme și ce înseamnă SWOT
• Când se face analiza SWOT
• Cum să faci analiza SWOT: model în 3 pași
• Analiza SWOT a unei firme: studiu de caz

Ce este analiza SWOT a unei firme și ce înseamnă SWOT

Dacă ai ajuns până aici, cel mai probabil una dintre întrebările pe care ți le adresezi este „Ce înseamnă analiza SWOT?” Ei bine, analiza SWOT este o metodă eficientă utilizată pentru a evalua situația actuală a unei companii din perspectiva unor factori interni, dar și externi, care-i pot influența performanța. 

Tot de la factori pornește și acronimul SWOT, care face referire la elementele sale componente și care înseamnă: Strengths (puncte tari), Weaknesses (puncte slabe), Opportunities (oportunități) și Threats (amenințări).

Iată mai multe detalii despre matricea SWOT, care cuprinde următoarele elemente:

• Puncte tari: caracteristicile interne pozitive ale unei companii. Câteva exemple de puncte tari în analiza SWOT pot fi: stabilitatea financiară, accesul facil la resurse financiare, reputație bună, echipă talentată etc. 

👉O soluție modernă pe care o poate folosi firma din acest exemplu, dar și tu, pentru menținerea angajaților buni în companie este cardul de masă Edenred. Acesta vine cu 100% deductibilitate de la plata impozitului pe profit pentru angajator.

• Puncte slabe: limitările interne cu care se confruntă o companie. Lipsa resurselor financiare, lipsa de expertiză în anumite domenii, reclamațiile dese și infrastructura învechită sunt câteva dintre cele mai comune puncte slabe ale companiilor.
• Oportunități: factorii externi pozitivi care pot aduce beneficii unei companii, în anumite contexte. Câteva exemple de oportunități care pot fi identificate în analiza SWOT sunt: evoluția tehnologică, posibilitățile de extindere a afacerii pe piețe noi și cererea crescută pentru un anumit produs sau serviciu care poate duce la maximizarea vânzărilor.

👉Află mai multe detalii despre cum poti sa-ti cresti vanzarile daca esti comerciant.

• Amenințări: factorii externi negativi care pot afecta performanța unei companii. Competiția acerbă, schimbările legislative și dinamica tehnologică sunt câteva exemple de amenințări care pot fi identificate în analiza SWOT a unei firme.

Când se face analiza SWOT

Acum că știi la ce se referă analiza SWOT, descoperă în continuare câteva momente potrivite în care o astfel de analiză ar putea fi utilă pentru businessul tău. Așadar, pentru a crește șansele de succes ale businessului tău, realizează o analiza SWOT atunci când:

• Vrei să evaluezi performanța actuală a businessului tău.

Este important să revizuiești starea actuală a afacerii tale periodic, pentru a identifica la timp slăbiciunile și punctele tari ale firmei. În timp ce pentru slăbiciuni vei putea concepe o strategie de îmbunătățire, în ceea ce privește punctele tari, le poți analiza pentru a identifica anumite caracteristici care pot fi implementate și în alte procese ale afacerii. De asemenea, în acest context și identificarea oportunităților și amenințărilor este importantă, deoarece îți permit să îți menții și chiar să îmbunătățești performanța afacerii tale.

• Se întâmplă schimbări semnificative în mediul economic și de afaceri.

De exemplu, anumite modificări legislative pot influența cashflow-ul unui business. Din acest motiv, poți să realizezi o analiza SWOT pentru a vedea măsura în care te impactează schimbările legislative și modul în care poți atenua amenințările.

👉Află mai multe despre ce este cashflow-ul și cum poți să-l optimizezi.

• Dezvolți o nouă linie de produse. 

Atunci când extinzi oferta de produse sau servicii, efectuarea unei analize SWOT este esențială. Identifică cum se potrivesc noile elemente în portofoliul existent și cum pot contribui la creșterea afacerii. Analiza SWOT te va ajuta să anticipezi potențiale slăbiciuni sau amenințări asociate cu lansarea noilor produse.

• Planifici strategia de creșterii pe următorii ani. 

În acest context, înainte de a realiza analiza SWOT, setează câteva obiective măsurabile pentru businessul tău. Apoi, cu ajutorul analizei SWOT, vei putea obține o imagine de ansamblu asupra poziției actuale și asupra factorilor care îți pot influența dezvoltarea. Identifică noi oportunități de creștere, consolidează punctele forte și dezvoltă planuri pentru a gestiona slăbiciunile și amenințările potențiale.

Cum să faci analiza SWOT: model în 3 pași

Deși pare un plan complex, analiza SWOT poate fi făcută în doar 3 pași, dacă ții cont de elementele sale. Iată, concret, care sunt pașii:

Pasul 1: Identifică punctele tari și slăbiciunile afacerii tale. Poți face asta cu ajutorul următoarelor metode:

• Solicită feedback de la membrii echipei și implică-i în procesul de realizare a analizei SWOT.
• Analizează recenziile clienților.
• Studiază raportul de profit și pierdere și indicatorii cheie de performanță, precum profitabilitatea produselor și ratele de conversie, pentru a identifica punctele tari și pe cele slabe.

Pasul 2: Identifică oportunitățile și amenințările. Iată cum poți face asta:

• Monitorizează constant schimbările în industrie, economie și societate. Studiază trendurile emergente, evoluțiile legislative și factorii care pot influența mediul de afaceri.
• Realizează cercetări de piață pentru a obține informații despre comportamentul consumatorilor și pentru a identifica tendințele.
• Studiază concurența și identifică zonele în care mai e loc de îmbunătățire în businessul tău.

Pasul 3: Dezvoltă strategiile. 

Odată ce ai identificat fiecare element al analizei SWOT, a sosit momentul să dezvolți strategiile de business. Acestea trebuie să pornească de la obiectivele pe care ți le-ai propus și trebuie să țină cont de punctele tari și slabe determinate, dar și de oportunitățile și amenințările cu care te-ai putea confrunta.

Analiza SWOT personală atunci când ești antreprenor

Pentru dezvoltarea unui business, nu numai analiza SWOT a afacerii este importantă, ci este esențial ca și tu, ca antreprenor, să te autoevaluezi periodic. Așadar, o analiză SWOT personală te-ar putea ajuta să-ți evaluezi caracteristicile personale și abilitățile de conducere a afacerii.

Câteva exemple de puncte tari pe care le-ai putea descoperi sau pe care ai putea decide să le dezvolți sunt următoarele: determinare, abilități de lider, experiență în domeniul de afaceri etc.

În ceea ce privește slăbiciunile, acestea sunt caracteristici la care poți să lucrezi în timp pentru a-ți consolida poziția. Iată care sunt cele mai comune slăbiciuni ale antreprenorilor: lipsa de experiență în anumite domenii, dificultatea de a delega și rezistența la schimbare.

Trecând la cel de-al treilea element al analizei SWOT, ajungem la oportunități. Acestea reprezintă factori care ar putea să sprijine creșterea ta profesională, dar și personală. De exemplu, cursurile de dezvoltare personală și evenimentele de networking din industrie pot fi văzute ca oportunități de dezvoltare pentru orice antreprenor.

Ultimul element al analizei SWOT personale, amenințările, vizează factorii externi care pot să constituie obstacole pentru evoluția ta. Acestea pot fi: concurența puternică, dependența de furnizori, reputația deteriorată etc.

Odată ce identifici toate aceste informații care au legătură directă cu tine, ca antreprenor, poți începe să lucrezi la un plan de dezvoltare personală. De exemplu, poți să participi la cursuri și seminarii din industrie, să citești constant, să colectezi feedback constant de la angajați și parteneri de afaceri etc.

Analiza SWOT a unei firme: studiu de caz

Pentru a înțelege mai bine modul în care se realizează o analiză SWOT și modul în care aceasta poate influența dezvoltarea unui business, îți prezentăm o analiză SWOT model completat. 

În acest exemplu de analiză SWOT a unei firme, să ne imaginăm o companie fictivă XYZ.SRL, care funcționează în domeniul tehnologic și care are următoarele caracteristici:

Puncte Tari:

• Inovație tehnologică: Compania este recunoscută pentru capacitatea sa de a inova și de a aduce pe piață produse și servicii tehnologice moderne.
• Echipă cu performanță ridicată.

👉Menține-ți angajații talentați în companie, în timp ce promovezi și echilibrul între viața personală și cea personală. Oferă-le câte un card de vacanta Edenred. Poți face economie în comparație cu acordarea unui bonus sau o creștere salarială și, astfel, poți atenua impactul eventualelor puncte slabe, cum ar fi resursele financiare limitate.

• Parteneriate strategice cu alte companii tehnologice de top, ceea ce contribuie la extinderea resurselor și la accesul la noi piețe.

Puncte Slabe:

• Dependența de anumite tehnologii oferite: O parte importantă a veniturilor companiei provine dintr-o tehnologie specifică. Acest lucru o face mai vulnerabilă la schimbările rapide în domeniul tehnologic.
• Costuri de dezvoltare ridicate: Procesele complexe de dezvoltare tehnologică generează costuri ridicate, ceea ce poate afecta profitabilitatea în absența unei cereri puternice pe piață.
• Concurență acerbă, motiv pentru care compania trebuie să investească în strategii de inovație continuă pentru a rămâne competitivă.

Oportunități:

• Extindere pe piețe internaționale: Datorită parteneriatelor strategice și a tehnologiei de top pe care o oferă, compania poate profita de creșterea globală a cererii pentru soluții tehnologice pentru a se extinde pe piețe internaționale.
• Cerere crescută pentru elemente de securitate cibernetică: În contextul creșterii amenințărilor cibernetice, există oportunitatea de a dezvolta și oferi soluții noi de protecție cibernetică.

Amenințări:

• Schimbări tehnologice rapide care pot pune în pericol profitabilitatea companiei, având în vedere că cel mai mare procent din venituri vine dintr-o singură tehnologie.
• Schimbările legislative care pot duce la creșterea taxelor și impozitelor.

Folosind toate aceste informații, acest business ar putea să dezvolte strategii care să-l mențină relevant pe piață. De exemplu, o soluție pentru a profita de oportunitatea extinderii pe piețe internaționale și pentru a atenua influența schimbărilor tehnologice ar putea fi dezvoltarea de noi produse și servicii, în funcție de tendințele din comportamentul consumatorilor. De asemenea, investițiile în strategii de marketing și parteneriate ar putea fi benefice în acest context.

În ceea ce privește costurile de dezvoltare ridicate, businessul ar putea căuta metode de automatizare a unor procese interne, astfel încât resursa umană să poată fi folosită la sarcini care necesită capacități analitice.

De asemenea, o altă soluție pe care afacerea ar putea s-o adopte este efectuarea unor cercetări continue de dezvoltare, pentru a rămâne în fruntea inovației și pentru a menține produsele competitive pe piață.

Acest exemplu poate fi folosit și adaptat și pentru o analiză SWOT restaurant sau o analiză SWOT a unei firme de construcții. Tot ceea ce trebuie să faci este să gândești elementele analizei din perspectiva activității businessului tău.

Așa cum ai observat pe parcursul acestui articol, analiza SWOT nu este doar o simplă listă de puncte tari, puncte slabe, oportunități și amenințări. Mai degrabă, ea poate fi considerată o hartă a drumului tău, ca antreprenor, spre succes.

Folosește-te de informațiile din acest articol și realizează o analiză SWOT pentru businessul tău ori de câte ori este nevoie.

Surse foto: Shutterstock, Shutterstock, Shutterstok.